Wdrażanie usługi outsourcingowej dzieli się na 4 etapy
- Inwentaryzacja sprzętu i oprogramowania znajdującego się w firmie. Taka baza jest niezwykle potrzebna do sprawnego interweniowania w przypadku awarii. Pracownik naszej firmy otrzymuje informację od Państwa, z którym komputerem są problemy. Następnie jadąc do Państwa firmy może zabrać ze sobą niezbędne podzespoły do jego usprawnienia.
- Podpisanie umowy wstępnej na okres 1-2 miesiące.
- Weryfikacja umowy po upływie umowy wstępnej.
- Przejęcie stałej opieki nad systemem informatycznym.
Przygotowanie umowy outsourcingowej zawiera elementy takie jak:
- Zdefiniowanie zakresu prac (SOW - Scope Of Work)
SOW zawiera opis czynności oraz usług, za które będzie odpowiedzialny usługodawca. Może to być między innymi opieka techniczna nad komputerami PC, laptopami, serwerami, centralą telefoniczną itp.
- Zdefiniowanie standardów udostępniania systemów informatycznych przez usługodawcę (SLA - Service Level Agreement). SLA określa poziom usług, jaki ma być dostarczony przez usługodawcę. Punkt ten opisuje również obowiązki usługobiorcy. W momencie podpisania umowy usługodawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność, za jakość usług, a usługobiorca otrzymuje informacje o statusie i jakości usług oraz możliwych dodatkowych usługach.
- Zdefiniowanie warunków finansowych.
Najczęściej spotykane usługi wchodzące w skład umowy:
- Audyt sprzętu i oprogramowania
- Pomoc przy wyborze najlepszych rozwiązań informatycznych.
- Odnawianie infrastruktury rozwiązań informatycznych
- Doradztwo w zakresie zakupu nowego sprzętu i oprogramowania
- Archiwizacja danych
- Instalacja, konfirguracja i wdrażanie oprogramowania wspierającego działalność firmy
- Naprawy i modernizacje sprzętu komputerowego, konsultacje w zakresie możliwości i opłacalności jego modernizacji
- Instalacja i konfiguracja sprzętu komputerowego i oprogramowania
- Usuwanie wirusów komputerowych oraz zapobieganie Infekcjom
- Administracja wewnętrznej sieci komputerowej
- Administracja serwerami